Asistente administrativo de Gerencia - Cercado de Lima y aledaños

PERFIL DE PUESTO – Asistente de Gerencia

Importante empresa del rubro industrial, se encuentra en la búsqueda de 1 persona para que ocupe el cargo de Asistente administrativo de Gerencia.  

REQUISITOS:

• Técnico  de la carrera de Administración y/o a fines.
• Experiencia mínima de 2 años en la posición.  
• Manejo en Programas de Office a nivel intermedio.
• Disponibilidad para trabajar en Cercado de Lima.
• Horario de trabajo de L – V – 9:00AM a 6:45PM y sábados de 9:00AM a 1:15pm.

FUNCIONES:

• Administrar la agenda de la Gerencia General. (personal y de empresa).
• Leer los correos de la gerencia y elaborar lista de pendientes diarios y urgencias por atender dentro del día.
• Redactar las comunicaciones internas y externas de la gerencia general.
• Rendición de las tarjetas corporativas de la dirección general y la Gerencia General, jefatura MKT.
• Gestionar los reembolsos de la Gerencia General. Dirección general y jefatura MKT.
• Responsable de la renovación de pólizas salud, vida, autos, empresa y personales de la gerencia.
• Responsable del archivo y control de las cotizaciones de la línea packing.
• Coordinar las actividades referentes a las reuniones y/o presentaciones que deba realizar la gerencia, validando fechas y asistentes, colaborando con la preparación de la información a ser utilizada en la misma y velando por la atención de los requerimientos de los participantes.
• Coordinar los viajes y estadías nacionales e internacionales de la Gerencia General.
• Seguimiento a las tareas encargadas por GG a las diferentes áreas.
• Resguardo de los equipos móviles de la empresa - reposición de equipos y chips cuando sea requerido.
• Gestiona la Planilla de su personal de servicio.
• Pago de impuesto predial, arbitrios e impuesto a la renta de primera categoría (alquileres).
• Pago de tarjetas personales.
• Control de gastos personales y de la empresa.
• Pago de los servicios (agua, luz, teléfono, internet, etc.).
• Lleva el control de los contratos, vencimientos, renovaciones e incrementos de los alquileres.
• Recordatorios de reuniones, fechas, cumpleaños de proveedores, amigos y familia.

BENEFICIOS:

• Remuneración a tratar.
• Ingreso a planilla en un Régimen General.
• Buen clima laboral.